job

WIj?

 

Talpe groeps Office in Waregem beheert verschillende investeringen en vastgoedprojecten waaronder Locinox nv de bekendste is. Door de verdere uitbreiding van hun activiteiten is het team op zoek naar een executive assistant die de verantwoordelijkheid krijgt binnen deze groeps office om het team te ontzorgen. 

 Het is een geweldige kans om deze office bij te staan en een cruciaal onderdeel te worden van de toekomst. Het management bestaat uit drie leden van de familie Talpe Joseph .  Het beheer van de verschillende activiteiten en diversificaties is te groot geworden daarom is een professionele uitbreiding nodig . Volgend jaar wordt er een volledig nieuw bureel gebouwd in de nieuwe Locinox 4.0 site te Waregem .  

Een dag als executive assistant?

 

Je komt terecht in een team die bestaat uit de Familie Joseph Talpe. Jouw rol is constant in verandering, je houdt agenda’s bij , organiseert vergaderingen en afspraken. Deze taken zijn voor het management cruciaal! Jij zorgt ervoor dat zij verder productief en succesvol kunnen zijn! Je bent o.a. verantwoordelijk voor;

  • Het agendabeheer & mailverkeer. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders & partners. Je zorgt dat de agenda’s altijd up-to-date zijn en dat mails tijdig en correct beantwoord worden.
  • Je organiseert meetings en woont deze zelf ook bij wanneer nodig. Op die manier zorg je voor een gestructureerde & gedetailleerde verslaggeving.
  • Je plant en organiseert events die door de groeps office gepland worden voor klanten & partners.
  • Je zorgt voor een goed opgebouwde database van gegevens (project gerelateerd of andere) en zorgt dat elke deadline binnen de verschillende projecten gehaald wordt.
  • Je maakt voorbereidingen & presentaties in PowerPoint.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bepaalde offertes, de controle van aankoopfacturen & de uitvoering van betalingen.
  • Je bent actief op social media & communiceert intern (met Locinox of andere collega’s) en extern over de groeps office en jullie activiteiten.

Jij?

  • Je hebt een master of een bachelor met een minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een basis kennis van boekhouding  .
  • Je communiceert helder en proactief, zowel intern binnen jouw team als extern met de andere partners waar we mee samenwerken.
  • Je hebt een analytische geest en cijferminded met oog voor detail. 
  • Je durft je mening te uiten op een correcte manier & je werkt het best wanneer je bepaalde doelstellingen of resultaten nastreeft.
  • Je hebt al gewerkt met een ERP pakket & office heeft geen geheimen voor jou.
  • Discretie staat altijd centraal; je zal omgaan met vertrouwelijke informatie dus we zoeken iemand die hier op een correcte en mature manier mee kan omgaan.
  • Je begrijpt het woord ‘TEAMPLAY’ en je hebt een no-nonsense & pragmatische ingesteldheid.
  • Je verkiest een KMO omgeving en je zoekt een job van minstens 4/5e  op max. 30minuten van bij huis.

Solliciteren?

schiet in actie

1. Take Action

Stuur jouw cv naar jobs@locinox.com.

meeting

2. Eerste Interview

Onze HR Manager Margaux zal jouw cv en eventuele motivatiebrief in detail bekijken. Als je haar kan overtuigen, dan wordt er een eerste kennismakend gesprek ingepland. 

technical

3. Family Interview

In een volgende fase maak je kennis met Joseph, Junior & Victor. Zij zullen jouw dichtste collega's worden, het is dus belangrijk dat de klik hier goed zit! 

office

4. Leer ons kennen

Je krijgt een rondleiding in ons huidige gebouw en ook een idee van hoe ons nieuwe 4.0 gebouw er zal uitzien. 

contract

5. De buit is binnen!

Als jij het gevoel hebt dat dit de job van je leven wordt, en wij zien ook de match; dan is de buit binnen! Je krijgt een aantrekkelijk voorstel!

Waarom Locinox?

Omdat we een gepassioneerd en talentvol team hebben, de snelheid en flexibiliteit van een KMO en de internationale spirit van een multinational. Onze producten zijn bovendien zeer aanwezig in het straatbeeld waardoor je je gemakkelijk kan identificeren met ons werk. Als Trends Gazelle zijn wij steeds op zoek naar nieuwe mensen waarmee we actief bouwen aan onze, en aan jouw toekomst; “Destiny is not a matter of chance, it’s a matter of choice. It’s not a thing to be waited for, it’s a thing to be achieved.” Join us !

Ik werk graag bij Locinox omdat ik mezelf continu verrijk. Ik ben al jaren aan het mee zeilen in deze snel groeiende omgeving waardoor ook m’n eigen kennis- en ervaringsniveau heel snel mee evolueren.

Kim

Ik werk graag bij Locinox omdat het een dynamisch bedrijf is waar je elke dag nieuwe uitdagingen kunt aangaan.

Melina

Ik werk graag bij Locinox omdat we hier de nodige vrijheid krijgen om volledig te kunnen ontplooien in onze job!

Jean-Louis

Ik werk graag bij Locinox omdat je de mogelijkheden en de ruimte krijgt om je persoonlijk te ontwikkelen.  Als sales vind ik het ook belangrijk dat er jaarlijks nieuwe kwalitatieve producten bijkomen waardoor de uitdagingen groot blijven.

Jan

Ik werk graag bij Locinox omdat mijn job me elke dag blijft uitdagen. De verantwoordelijkheid en autonomie groeiden de afgelopen 6-en-een-half jaar, wat duidt op vertrouwen en appreciatie. Bij Locinox zijn geen 2 dagen dezelfde. De tijd vliegt (soms te snel) en als je dan nog eens omringd wordt met fantastische collega’s, wat wil je dan nog meer?

Steven

Ik werk graag bij Locinox omwille van de voortdurende drive voor vooruitgang, vernieuwing en optimalisatie.

Bianca

Ik werk graag bij Locinox omdat ik in een fantastisch team zit!
Omdat Locinox kansen biedt! Omdat Locinox groeit!

Evy

Ik kan grotendeels zelf instaan voor de resultaten die behaald worden. Wanneer er bv een grote besparing verwezenlijkt wordt, geeft dit een enorme ‘boost’. Ik ben hier nog niet zo lang aan de slag, maar ben uiterst verheugd.

Verheugd omdat Locinox me de kans heeft gegeven op zo’n korte periode mijn eigen manier van werken te gaan uitwerken en toe te passen. Het gevoel dat de directie vertrouwen in me heeft zorgt werkelijk voor de dagelijkse motivatie die ik nodig heb.

Maxim

Internationaal aankoopmanager